Създайте съобщение извън офиса в Apple Mail

Независимо дали се отправяте към дълга ваканция или кратко бягство, добре е да уведомите хората, че ще бъдете далеч от имейла си. По този начин те няма да чакат и да се чудят защо не получават отговор от вас.

Можете лесно да настроите съобщение извън офиса или подобен автоматичен отговор в приложението Mail. Този урок ви показва как да го направите на вашия Mac, както и ви предоставя опция за вашия iPhone и iPad.

Свързани уроци по пощата :

  • Добавете и използвайте любими емоджи и символи в Mail на Mac
  • Как да добавяте имейл подписи за акаунт в приложението Mail
  • Как да коригирам проблеми с macOS Mail след надстройка до двуфакторно удостоверяване

Как да настроите извън офиса в Apple Mail на Mac

За да започнете с автоматичния си отговор на Mac, ще настроите правило. И така, отворете приложението Mail и следвайте тези стъпки.

  1. Щракнете върху Поща > Предпочитания от лентата с менюта.
  2. В изскачащия прозорец изберете Правилата
  3. Щракнете върху Добавяне на правило .
Щракнете върху Добавяне на правило, за да настроите отговора си извън офиса

След това ще попълните информацията за вашия отговор в полето Правила.

  1. Въведете описание за правилото, което основно е името. Ще използваме „Отговор извън офиса“.
  2. В падащото поле Ако изберете Всички .
  3. По-долу, че избирате всяко съобщение в От падащото меню. Това означава, че всеки входящ имейл ще получи автоматичен отговор.
  4. Под Извършване на следните действия изберете Отговор на съобщение в падащото поле.
  5. Щракнете върху бутона Отговор с текст вдясно.
  6. Въведете текста за автоматичен отговор, който искате, в полето, което се отваря.
  7. Щракнете върху OK и след това в полето за правила щракнете върху OK .
Въведете данните си за извън офиса и създайте съобщението си за отговор.

След това ще получите подкана с въпрос дали искате да приложите това правило към избраните съобщения във входящата ви поща. Щракнете върху Не прилага, защото искате да използвате автоматичния отговор само след като сте далеч, а не за избраните в момента имейли.

Щракнете върху Не се прилага за правилото и избраните имейли.

Когато сте готови да се отправите и искате да започнете да използвате съобщението си извън офиса, просто се върнете към Правилата за поща и поставете отметка в квадратчето до правилото, което сте създали. И не забравяйте, че когато се връщате от пътуването си, просто се върнете в същия раздел и премахнете отметката от квадратчето до вашето правило.

Маркирайте квадратчето до правилото ви за автоматичен отговор, за да започнете да го използвате.

Как да настроите извън офиса в Apple Mail на iOS

Въпреки че е лесно да създадете автоматичен отговор в приложението Mail на iOS, той ще работи само с определени типове имейл акаунти. Така че, ако имате Mac и можете да го направите там, това е предпочитаният метод, защото можете да го приложите към всичките си имейл акаунти.

Отворете настройките на вашето устройство и след това направете следното, за да създадете автоматичен отговор.

  1. На главния екран с настройки изберете Пароли и акаунти .
  2. Под Акаунти докоснете имейл акаунта, за който искате да зададете автоматичен отговор.
  3. До дъното докоснете Автоматичен отговор .
  4. Преместете плъзгача, за да активирате автоматичен отговор .
  5. Ако искате автоматичният отговор да спре на определена дата и час, докоснете Крайна дата и го въведете.
  6. Под Съобщение далеч въведете текста за вашия отговор.
  7. По желание можете да активирате Външно съобщение далеч . Това ви позволява да създадете различно съобщение за вашите контакти, ако искате.
  8. Докоснете Запазване в горната част.
Създайте автоматичен отговор на вашия iPhone.

Бележки за вашия автоматичен отговор на iOS

  • Имайте предвид, че след като въведете информацията по-горе и докоснете Запазване , вашият автоматичен отговор ще започне. Така че, ако все още не сте готови да напуснете офиса, трябва да се задържите.
  • Както споменахме, няма да видите опцията за автоматичен отговор за всички видове имейл акаунти. Например, ако имате Gmail или Outlook акаунт, настроен в Mail, тази функция не е налична. Но ако имате акаунт в Exchange, трябва да видите опцията.
  • Ако не зададете крайна дата за вашия автоматичен отговор, както е обяснено в стъпка 5 по-горе, не забравяйте да се върнете към настройките си и да изключите отговора, когато се върнете.

Не позволявайте на получателите да чакат и да се чудят

Настройването на извън офиса за бизнес имейли или автоматичен отговор за съобщения на хора е удобен начин да уведомите вашите важни хора, които знаят, че сте далеч.

Планирате ли да създадете извън офиса в Apple Mail? Уведомете ни, ако го направите, и сметнете функцията за полезна!

скорошни публикации