Условно форматиране в числа на iPad, Пълно ръководство

Условното форматиране е удобен инструмент, който променя външния вид на клетката или нейното съдържание въз основа на специфични условия. Това е чудесен начин да откроите определени данни във вашата електронна таблица.

В Numbers функцията за условно подчертаване е това, което ще използвате, за да подчертаете данните си по този начин. Той е изключително лесен за използване и след като го разберете, най-вероятно ще откриете, че го използвате все повече и повече.

Този урок ще ви преведе как да настроите условно форматиране в Numbers for iPad за числа, текст, дати и други данни. Освен това имаме няколко страхотни съвета за издигане на Вашето условно подчертаване на следващото ниво.

Свързани статии :

  • Прикачването не бе успешно. Не могат да се изпращат файлове със страници, числа и ключови бележки
  • iPad: Забит в страници, цифри документи; Необходимо е рестартиране
  • 5 лесни съвета за придвижване с новите функции в Pages

Настройте условно форматиране за числа

Когато използвате електронни таблици, вероятно ще имате повече числа от всеки друг тип данни. И така, ще започнем с настройването на условно подчертаване за числа.

Да предположим, че имате електронна таблица с продуктов списък, съдържаща инвентар. Всеки път, когато запасите намаляват, искате да получавате предупреждение, когато преглеждате листа.

  1. Изберете клетките, реда или колоната, съдържащи номера, който искате да маркирате.
  2. Докоснете бутона Форматиране горе вдясно и изберете Cell .
  3. Докоснете Добавяне на условно осветяване в долната част.
  4. Под Изберете правило изберете Числа .
Добавете правило за условно открояване.

Както можете да видите, имате разнообразни опции за създаване на вашето правило за числа като Е равно на, По-голямо от, По-малко от или Между. Изберете този, който се прилага; ще изберем по-малко от .

Изберете типа правило за числата.

На екрана Редактиране на правило въведете условието. За нашия пример искаме да видим кога запасите са по-малко от 50 единици. И така, ще влезем в 50.

След това превъртете надолу и изберете действието за състоянието. Можете да накарате текста да се откроява с курсив, удебелен шрифт или определен цвят или клетките да бъдат маркирани с определен цвят. Ако предпочитате да създадете свой собствен външен вид, можете да изберете Потребителски стил, за да го настроите.

Ще изберем Red Fill за нашата електронна таблица. Докоснете Готово, когато приключите с настройката на вашето правило.

Въведете условието и изберете тип открояване за числа.

Сега ще видите, че условното форматиране се появява за клетките, които сте избрали.

Настройте условно форматиране за текст

Може би за данните, които използвате, искате определен текст да се откроява. И може би искате повече от едно правило за условно открояване.

За този пример имаме оценка за училище. Когато студентът получи A, ние го искаме да бъде подчертано в жълто, а за F искаме да бъде подчертано в оранжево, така че и двамата да изскачат при нас.

  1. Изберете клетките, реда или колоната, съдържащи текста, който искате да маркирате.
  2. Докоснете бутона Форматиране горе вдясно и изберете Cell .
  3. Докоснете Добавяне на условно осветяване в долната част.
  4. Под Изберете правило изберете Текст .
Изберете типа текстово правило.

Тук отново имате много опции за условията, които искате да използвате, като например Is, Is not, Starts with и Ends with. Ще изберем Is, защото искаме точно съвпадение.

На екрана Редактиране на правило въведете условието. За нашия пример, искаме да видим, когато A студент получава А. Така че, ние ще влезе А. След това ще превъртете надолу и изберете Yellow запълване на нашата електронна таблица и докоснете Готово .

Въведете условието и изберете тип открояване за първото текстово правило.

Понастоящем прозорецът за формат трябва да е отворен, така че ще въведем второто ни правило. Докоснете Добавяне на правило в долната част под първото правило. Преминете през същия процес, като изберете Is , въведете F този път и изберете Orange Fill. Докоснете Готово .

Въведете условието и изберете тип открояване за второто текстово правило

Ще видите, че и двете правила се прилагат сега и можем да видим ясно тези A и F.

Настройте условно форматиране за дати

Ако използвате дати в електронните си таблици, идеално е да използвате условно подчертаване за показване на предстоящи дати, тези, които са минали датата на падежа, или елементи, които попадат в определен период от време.

Да приемем, че следите сметките си с Numbers и искате да разгледате всичко, което е било платено през определен период от време.

  1. Изберете клетките, реда или колоната, съдържащи датите, които искате да маркирате.
  2. Докоснете бутона Форматиране горе вдясно и изберете Cell .
  3. Докоснете Добавяне на условно осветяване в долната част.
  4. Под Изберете правило изберете Дати .
Изберете типа правило за датите.

Условното подчертаване за дати идва с много опции от Днес, Вчера и Утре до Преди, След и В диапазона. Тези опции ви дават много гъвкавост.

За нашия пример ще изберем В диапазона . След това ще въведем периода от време, който искаме да използваме, и ще изберем текста или подчертаването, което искаме да приложим. В нашия случай диапазонът е от 1 март до 10 март и появата ще бъде получер текст. Докоснете Готово и след това незабавно вижте форматирането.

Въведете условието и изберете тип открояване за дати.

Настройте условно форматиране за продължителности

Заедно с датите за проследяване в Numbers, можете да проследявате и времената и продължителностите. Можете да използвате електронна таблица, за да регистрирате тренировки, задачи или друга дейност, която използва период от време. Ето как да приложите условно подчертаване към продължителностите.

Да приемем, че следите проектите и искате да видите кои проекти сте прекарали два или повече часа всеки ден.

  1. Изберете клетките, реда или колоната, съдържащи продължителностите, които искате да подчертаете.
  2. Докоснете бутона Форматиране горе вдясно и изберете Cell .
  3. Докоснете Добавяне на условно осветяване в долната част.
  4. Под Изберете правило изберете Продължителности .
Изберете типа правило за продължителността.

Продължителността ви дава подобни опции като числа като Равен на, По-голям от, По-малък от и Между. Ще изберем по-голямо или равно на и след това ще въведем два часа (което ще се покаже като 2h). Накрая ще изберем Teal Fill и натиснете Готово .

Въведете условието и изберете тип открояване за продължителността.

Всеки проект, който сме прекарали два или повече часа, ще бъде подчертан и лесно забележим.

Настройте условно форматиране за празни клетки

Друго добро условно форматиране за електронни таблици, особено тези, върху които си сътрудничите, е за празни клетки. Това може да ви предупреди с липса на данни с един поглед.

Заради нашия урок ще използваме отново електронната таблица за проекти и ще оцветим всички празни клетки в оранжево.

  1. Изберете клетките, реда или колоната, съдържащи празното, което искате да маркирате.
  2. Докоснете бутона Форматиране горе вдясно и изберете Cell .
  3. Докоснете Добавяне на условно осветяване в долната част.
  4. Под Изберете правило изберете Празна .
Изберете типа правило на празните места.

За този имате само две опции е празно и не празно. Очевидно ще изберем Е празно за нашия проект. Така че, няма да въвеждате други условия, защото клетката може да бъде само пълна или празна. Просто изберете акцента, нашият е Оранжево запълване и докоснете Готово .

Въведете условието и изберете тип открояване за заготовки.

Сега можете лесно да видите празни клетки в електронната си таблица и да се уверите, че тези данни са въведени.

Направете повече с условно осветяване

Както можете да видите, условното форматиране в Numbers for iPad е гъвкаво и просто. Но има още повече неща, които можете да направите с него.

Повторете правилото за подчертаване

Може би, когато сте настроили електронната си таблица, не сте предвиждали да добавите повече данни или повече данни, които могат да се прилагат към правилата, които сте настроили. Можете лесно да повторите правило за подчертаване, без да го настройвате ръчно за новите данни.

  1. Изберете клетката, съдържаща правилото, което сте настроили, заедно с клетката (ите), към която искате да се прилага и правилото.
  2. Докоснете бутона Форматиране горе вдясно и изберете Cell .
  3. Докоснете Combine Rules в долната част.
Комбинирайте правила, за да ги накарате да се повтарят.

Сега същото условно форматиране, което сте настроили преди, ще се прилага за допълнителните данни, които сте добавили.

Използвайте препратки към клетки и повтарящи се правила

Когато добавяте условията към правило, можете да използвате препратка към клетка, вместо да въвеждате число, текст, дата или продължителност. Бутонът за справка за клетка е точно отдолу, където бихте въвели състоянието си.

Да използваме нашия пример за сметки, да речем, че проследяваме датата на падежа и датата на плащане. Сега искаме да извикаме всички сметки, които са били платени със закъснение - след падежа. И така, ние ще настроим правилото и ще го накараме да се повтаря до останалите клетки.

  1. Изберете първата клетка, съдържаща датата на плащане.
  2. Докоснете бутона Форматиране горе вдясно и изберете Cell .
  3. Докоснете Добавяне на условно осветяване в долната част.
  4. Под Изберете правило изберете Дати .
Използвайте препратка към клетка за вашето правило

За условието ще изберем След датата . Вместо да въвеждате дата, докоснете бутона за препратка към клетката. След това докоснете клетката, съдържаща дължимата дата. Докоснете отметката в зелено, изберете вашето подчертаване и докоснете Готово .

Въведете препратката към клетката за правилото и щракнете върху отметката.

След това искаме да приложим това форматиране към всички просрочени сметки.

  1. Изберете клетката, съдържаща правилото, което току-що сте настроили, и клетките под него, където искате да се прилага.
  2. Докоснете бутона Форматиране горе вдясно и изберете Cell .
  3. Докоснете Combine Rules в долната част.
Комбинирайте правилата и използвайте препратка към клетка заедно.

Сега ще видите, че всички сметки, платени след падежа, са маркирани в червено.

Изтриване на условно осветяване

Ако искате да премахнете правила, които сте настроили за условно подчертаване, имате няколко начина да го направите.

  • Изберете клетката (клетките) с правилото, докоснете бутона Форматиране , докоснете Редактиране , докоснете знака минус и накрая докоснете Изтриване .
  • Изберете клетката (клетките) с правилото, докоснете правилото , превъртете до дъното на екрана Редактиране на правило и докоснете Изтриване на правило .
  • Ако това е комбинирано правило, изберете клетките, докоснете бутона Форматиране и докоснете Clear All Rules .
Изтрийте условно правило за подчертаване.

Направете данните поп с условно форматиране в Numbers за iPad

Условното форматиране в Numbers за iPad ви дава лесен начин да направите данните си поп. Независимо дали става въпрос за цифри, текст, дати, продължителност или заготовки, този удобен инструмент може да ви помогне да прегледате електронните си таблици за желаните от вас данни бързо и с един поглед.

Ще настроите ли условно форматиране за Numbers на iPad? Ако е така, уведомете ни кой тип ще използвате. Чувствайте се свободни да оставите коментар по-долу или да ни посетите в Twitter.

скорошни публикации